La importancia de los sistemas de prevención de pérdida de datos

 

En un mundo donde los datos se han convertido en un bien valioso, experimentar la pérdida de datos puede ser catastrófico para una empresa. Puede paralizar no solo las operaciones diarias; también puede tener efectos duraderos en los objetivos a medio y largo plazo de su empresa. Y ahora que los acuerdos de teletrabajo y trabajo desde casa (WFH) están comenzando a generalizarse, las oportunidades de pérdida de datos se han vuelto mucho mayores de lo que solían ser. Por lo tanto, proteger los datos no debería ser una ocurrencia tardía para las empresas que intentan prosperar en un mundo con conocimientos digitales.

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El impacto real de la pérdida de datos

Desde bases de datos de clientes y estrategias de marketing, inventario y mantenimiento de existencias, hasta procesos comerciales cruciales, las organizaciones dependen de datos actualizados para funcionar. Cualquier interferencia en la recopilación o el uso de datos en cualquier momento puede costar mucho dinero a las empresas. Se pueden esperar pérdidas de productividad cuando las organizaciones experimentan pérdida de datos. Los paros de producción y los salarios inactivos de los empleados debido a la pérdida o la falta de acceso a los datos pueden costar a las empresas grandes sumas de dinero. También puede haber exorbitantes multas regulatorias. Sin embargo, la reputación y la credibilidad de una empresa también pueden caer drásticamente cuando experimentan una pérdida de datos. Aunque no es fácil cuantificar los daños a la reputación, sus efectos a largo plazo pueden ciertamente sumarse con el tiempo, lo que hace que sea una pérdida un poco más difícil de asimilar.

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Amplias oportunidades y amenazas de pérdida de datos

Copias de seguridad en el sitio:   si bien la creación de una unidad de copia de seguridad física puede ser una forma fácil y rentable de proteger los datos personales, no es un enfoque realista ni siquiera para las empresas más pequeñas. En el nivel más básico, las organizaciones hacen uso de metodologías y sistemas de respaldo automático. Esto significa automatizar el proceso de copia de seguridad en un servidor secundario a intervalos regulares a lo largo del día. De esta manera, si alguna vez ocurre un incidente de pérdida de datos, aún se puede recuperar una copia de los datos en el sitio. Estos sistemas se pueden escalar según las necesidades comerciales, desde un solo bastidor de almacenamiento en una oficina hasta un piso completo de almacenamiento redundante.

Con las copias de seguridad en el sitio, la recuperación generalmente se puede lograr en un par de horas o incluso después de un par de minutos después de un evento en el sitio. Esto puede minimizar de manera efectiva las pérdidas financieras por perder productividad debido a un incidente de pérdida de datos. Un problema obvio con las copias de seguridad locales o en el sitio es que no son el mejor método de protección para la pérdida de datos frente a desastres naturales o provocados por el hombre. Si el servidor secundario está ubicado en la misma región que el servidor primario, el daño físico podría hacer que ambas fuentes de datos sean irrecuperables.

 

Copias de seguridad fuera del sitio: para remediar la vulnerabilidad del hardware administrado localmente, la copia de seguridad de datos cruciales fuera del sitio es una opción cada vez más popular. Este enfoque implica que las organizaciones utilicen servidores ubicados en una ubicación diferente para garantizar que puedan estar disponibles incluso durante incidentes catastróficos en la oficina o el centro de datos principal. Por ejemplo, es una práctica común que las empresas en los EE. UU. tengan datos en ubicaciones geográficamente opuestas en todo el país para minimizar el riesgo de pérdida en caso de un desastre natural como un terremoto o un huracán.

Programar respaldos en tiempo real es una forma relativamente simple de configurar la protección de datos. Si algo sale mal, la copia de seguridad debe restaurarse para que esté disponible cuando sea necesario para que se reanuden los procesos comerciales. En cambio, la creación de un sistema de replicación en una ubicación separada le permite evitar un proceso prolongado de volver a implementar datos en la nube. De esta forma, el único paso necesario para reanudar las operaciones es restaurar el estado del sistema. La forma de garantizar la protección de datos más común en éstos días es la de tener múltiples opciones de conmutación por error al tener sistemas reflejados en diferentes ubicaciones fuera del sitio que facilitarán el acceso continuo en caso de un desastre.

Estas opciones tienen beneficios más allá de la redundancia de la ubicación física y la mitigación de desastres. Las empresas especializadas en soluciones de DRP en la nube suelen contar con sistemas construidos y gestionados por expertos en la materia. Los proveedores de renombre ofrecen una excelente redundancia de datos y tiempo de actividad, a la vez que cuentan con las más modernas medidas de seguridad. Para las empresas en las que administrar unidades de datos internas y configuraciones de incursiones no es realista o no vale la pena correr el riesgo, la recuperación ante desastres como servicio es una opción muy atractiva. Una excepción a esto podrían ser los casos con requisitos de privacidad de datos muy específicos.

También puede ser importante tener en cuenta que, en caso de una gran pérdida de datos, la empresa podría tardar más en recuperar el estado operativo, ya que los datos aún deben transferirse desde el servidor externo. Sin embargo, existen soluciones comerciales que proporcionan el envío físico de módulos de almacenamiento de datos para los casos en los que enviar las unidades reales es más adecuado que la transferencia de datos en línea.

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Preocupaciones y soluciones comunes

Los datos se pueden perder, incluso si solo están esperando a que se acceda a ellos. El envejecimiento del hardware es un problema común de los datos almacenados durante demasiado tiempo. Los discos duros, por ejemplo, tienen un número finito de capacidad de lectura y escritura. Cuando se excede ese límite, los datos pueden potencialmente volverse irrecuperables. El mantenimiento inadecuado del hardware puede ser un factor importante en el envejecimiento prematuro del dispositivo. Es esencial asegurarse de que las unidades de datos y de almacenamiento se guarden en un espacio bien ventilado que se inspeccione a menudo de acuerdo con la normativa del sector.

La infraestructura física se puede complementar con medidas de precaución con el objetivo de prevenir desastres.

• Protección contra las variaciones de carga para ayudar a disminuir el efecto de las fluctuaciones de energía en los equipos electrónicos

• Prevención y mitigación de incendios

• Generadores de respaldo y fuentes de alimentación ininterrumpida (UPS) para mantener los sistemas en funcionamiento en caso de un corte de energía

• Prevención de intrusiones mediante la aplicación del acceso físico restringido a las instalaciones del centro de datos

La prevención de pérdida de datos es un mundo en sí mismo. Si encontrar las soluciones adecuadas para su empresa parece desalentador, tener un socio estratégico como KNDCODE puede ayudarlo a navegar y seleccionarlas en función de las necesidades específicas de desarrollo y operación de su software.